Caso de Estudio: Prisma, Digitalización inteligente de documentos

Prisma es una innovadora plataforma española que permite digitalizar documentos y transformarlos en información estructurada gracias al poder de la inteligencia artificial. Su objetivo era claro: convertir el manejo de documentos en un proceso rápido, automatizado y sin errores.

Antes de la colaboración, Prisma contaba con una API en desarrollo que necesitaba integrarse de manera fluida con una interfaz web que ofreciera acceso a todas sus funcionalidades: creación de plantillas, subida y lectura de documentos, extracción de datos y gestión de usuarios.

El reto principal era construir una aplicación web totalmente funcional sobre la API propia de Prisma, que permitiera:

• Subir documentos y procesarlos mediante IA.
• Crear y gestionar plantillas personalizadas para la extracción de información.
• Visualizar resultados estructurados y estadísticos.
• Gestionar usuarios y accesos con autenticación segura.
• Multiidioma.

Además, el sistema debía integrarse con Firebase para la autenticación, pero manteniendo la gestión de cuentas centralizada en la API de Prisma, garantizando coherencia y seguridad de datos.

Trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Prisma, diseñamos una arquitectura que aprovechara al máximo su API propietaria.

• Implementamos una interfaz moderna y responsive, que permite crear plantillas y procesar documentos, considerando la posibilidad de subir grandes volúmenes de archivos.
• Desarrollamos un sistema de autenticación híbrido: Firebase como proveedor de identidad y sincronización de usuarios con la API de Prisma. Los formularios de registro permiten asignar diferentes roles de usuario.
• Creamos una sección específica para diseñar plantillas destinadas a la extracción de datos desde los documentos.. 
• Creamos vistas para explorar y descargar los datos extraídos y validarlos mediante la funcionalidad de self-validation, propia de Prisma. La digitalizaicón de datos ocurría asincronamente por lo que había que ir informando al usuario de la etapa del trabajo de digitalización envíado.
• La plataforma debía ser muiltiidioma

Además, la plataforma ofrece acceso a módulos complementarios como Áfrika, el asistente de IA para consultas en lenguaje natural, y Grafika, el motor visual de análisis de datos, todo ello integrado en una experiencia coherente y fluida.

El resultado es una plataforma totalmente conectada con la API de Prisma, que gestiona la digitalización de documentos de principio a fin.

La solución se desarrolló utilizando React  como framework base, con TypeScript como lenguaje principal.

Gracias a esta integración:

• Los usuarios pueden subir archivos, obtener resultados rápidamente y visualizarlos o descargarlos directamente.
• Las empresas pueden crear plantillas específicas para sus documentos (contratos, facturas, informes, etc.).
• Los datos extraídos pueden transformarse en paneles visuales o alimentar flujos automatizados dentro de sus procesos.

La solución facilita a los usuarios sin experiencia técnica puedan aprovechar el potencial de la IA en la gestión documental.

En nuestro esfuerzo por optimizar la web de Prisma, utilizamos una variedad de herramientas y plataformas. Entre las principales para este desarrollo se encuentran

La colaboración con Softspring permitió a Prisma ofrecer una experiencia digital completa, que combina el poder de su IA con una interfaz ágil y accesible. Hoy, Prisma es una herramienta clave para empresas que buscan transformar documentos en información útil, optimizando tiempos, reduciendo errores y potenciando la toma de decisiones.

Gracias a esta solución, Prisma ha pasado de ser una idea de digitalización a una plataforma inteligente de automatización documental, preparada para escalar y liderar la nueva era de la gestión de datos.